Оцифровка прошлого периода
Разносим выписки и кассу за прошлые месяцы или годы, если данные это позволяют. Система стартует не с нуля, а с историей.
Финансовая система бизнеса
Постановка управленческого учёта: финансовая система бизнеса под ключ
Выручка есть, а сколько бизнес реально зарабатывает — непонятно? Собираю управленческий учёт, в котором видны прибыль, деньги по каждому направлению и кассовые разрывы заранее, а не когда нечем платить зарплату.
6–8 недельОт первой встречи до работающей системы и обучения команды
Таблицы или сервисИнструмент подбираем под задачи и бюджет бизнеса
до 200 млн ₽Годовой оборот бизнеса, с которым я работаю
Кому подходит
Когда бизнесу нужен управленческий учёт
- Учёта нет или он ведётся «в тетрадке» и в разрозненных таблицах.
- Деньги на счетах вроде есть, а прибыли и дивидендов не видно.
- Регулярно случаются кассовые разрывы, и приходится занимать на зарплату или аренду.
- Непонятно, какие услуги, товары или направления зарабатывают, а какие работают в минус.
- Бухгалтерия есть, но её отчёты не помогают принимать решения.
- Бизнес растёт или открывает новые направления, и деньги смешиваются в одну кашу.
Инструменты
Google-таблицы или сервис учёта
Инструмент — не главное. Главное — правильная структура доходов и расходов. Поэтому выбираем то, что подходит под задачи и бюджет вашего бизнеса.
Google-таблицы
Без абонентской платы, гибко настраиваются. Подходят небольшому бизнесу с понятной структурой.
Без абонентской платы, гибко настраиваются. Подходят небольшому бизнесу с понятной структурой.
Сервис учёта
Загрузка выписок из банка, мобильное приложение, удобная работа для всей команды.
Загрузка выписок из банка, мобильное приложение, удобная работа для всей команды.
Состав работы
Что входит в постановку управленческого учёта
Не шаблонная таблица, а система, собранная под структуру вашего бизнеса и ваших направлений.
Структура доходов и расходов
Статьи под ваш бизнес: операционные и неоперационные, с разделением по направлениям и точкам.
P&L и ДДС
Отчёт о прибылях и убытках и движение денег: реальная прибыль и то, куда уходят деньги.
Контроль кассовых разрывов
Платёжный календарь, чтобы видеть разрывы заранее и успевать принять решение.
Себестоимость и окупаемость
Расчёт себестоимости и прибыльности каждой услуги, товара или направления.
Обучение команды
Собственник и сотрудники учатся вносить данные и читать отчёты самостоятельно.
Как проходит работа
Четыре этапа внедрения
Работаем вместе с собственником и командой: часть информации всегда есть только у людей, а не в выписках. Сроки зависят от объёма данных и скорости их передачи.
01
Ориентир: 1–2 неделяАудит учёта и сбор данных
- Разбираем, что уже ведётся: таблицы, касса, сметы, CRM, бухгалтерия.
- Собираем банковские выписки, кассовые данные и базу клиентов.
- Фиксируем направления бизнеса и источники доходов, которые нужно считать отдельно.
- Выбираем инструмент под задачи и бюджет: Google-таблицы или сервис учёта.
Итог этапа
Понятно, из чего собирать систему и какие данные за прошлый период можно оцифровать.
02
Ориентир: 2–4 неделяСтруктура и оцифровка
- Разрабатываем структуру доходов и расходов: операционные, неоперационные, по направлениям.
- Считаем себестоимость каждой услуги или товара.
- Оцифровываем прошлый период: разносим выписки и кассу по статьям.
- Согласовываем структуру с собственником, чтобы она отражала реальный бизнес.
Итог этапа
Деньги за прошлый период разложены по полочкам, видно, что приносит каждое направление.
03
Ориентир: 4–6 неделяНастройка системы учёта
- Настраиваем Google-таблицы или сервис управленческого учёта.
- Собираем отчёты: P&L, ДДС, платёжный календарь.
- Настраиваем контроль кассовых разрывов и ключевые финансовые показатели.
- Проверяем, что цифры сходятся с банком и кассой.
Итог этапа
Работающая система, в которой отчёты собираются сами, а не вручную в конце месяца.
04
Ориентир: 6–8 неделяОбучение и разбор белых пятен
- Обучаем собственника и сотрудников вносить данные и читать отчёты.
- Передаём понятную инструкцию: кто, что и когда вносит.
- Проводим совместную сессию по белым пятнам в доходах и расходах.
- Делаем первые выводы: что можно поправить сразу и куда копать дальше.
Итог этапа
Вы самостоятельно разбираетесь в цифрах и понимаете, где можно подкрутить прибыль.
Результат
Что вы получаете на руки
- Оцифрованные данные за прошлый период, если их возможно восстановить.
- Настроенную систему учёта: Google-таблицы или сервис.
- Понятную картину бизнеса: прибыль, расходы, деньги по направлениям.
- Окупаемость каждого направления или услуги.
- Обученных собственника и сотрудников, которые ведут учёт сами.
Совместная сессия по итогам
Когда система собрана, вместе разбираем белые пятна в доходах и расходах и делаем первые выводы: что можно поправить уже сейчас и куда копать дальше.
Честно о формате
Кому эта услуга не подойдёт
- Если нужен бухгалтерский или налоговый учёт. Это задача бухгалтера, управленческий учёт его не заменяет.
- Если нужен человек, который будет вносить данные за вас каждый день. Я выстраиваю систему и обучаю команду вести её самостоятельно.
- Если нет готовности открыть реальные цифры: выписки, кассу, расходы.
- Если нужна «красивая таблица», которой никто не будет пользоваться.
Кейсы
Что показывает учёт, когда его наконец ставят
Два проекта из разных сфер: в обоих оцифровка прошлого периода показала то, чего собственники не видели годами.
Банкетная и концертная площадка
Учёт с нуля за 1,5 месяца для площадки с выручкой 10 млн в месяц
Было
- Учёта не было: цифры в голове сособственника, считались только сметы.
- Хорошие чеки, но зарплаты с задержками и цены на мероприятия наугад.
- Постоянные клиенты годами работали на старых условиях.
Решение
- Оцифровали банковские выписки за 2 года и разнесли по статьям.
- Разобрали сметы и доходность каждого мероприятия.
- Собрали ДДС и P&L в системе учёта, обучили менеджера.
Результат
1,5 месяцаОт первой встречи до готовой системы
2 годаДанных оцифровано и разнесено по статьям
~1 млн ₽ в месяцОколо 10% выручки уходило мимо результата
Впервые видноПрибыль по мероприятиям и кассовые разрывы
Я подключалась как привлечённый специалист по учёту. Карта потерь, которую показал учёт, стала основой для антикризисных решений команды площадки.
Студия развлекательных шоу
Нашли, куда уходили деньги, разделив бизнес по направлениям
Было
- Год учёта в самодельных Google-таблицах, данные разрознены.
- Выручка 2,5–10 млн ₽ в месяц, но займы на аренду и зарплату.
- Основной проект и новые направления считались вместе.
Решение
- Разработали структуру доходов и расходов по направлениям.
- Посчитали себестоимость каждой услуги.
- Перенесли учёт в систему с мобильным приложением, обучили команду.
Результат
1 месяцОт сбора данных до работающей системы
0 займовНа аренду и зарплату больше не занимали
5 → 2 услугиОставили только самые маржинальные
В плюсеОсновной проект оказался прибыльным
Деньги основного бизнеса уходили на новые идеи «на пробу». Теперь новые проекты сначала проверяются финансовой моделью и финансируются отдельно.
Цена отсрочки
Почему учёт нельзя откладывать
Собственник цеха по переработке древесины вложил в производство 20 млн ₽. Клиенты были, продажи шли, а денег не было. Учёт вёлся в тетрадке, склад был «примерно понятен», цены ставились «как у других».
Мы собрали ДДС и P&L, и стало видно, что бизнес убыточен на уровне самой модели: зарплаты выше, чем выдерживает экономика, хаос в остатках, закупки под каждый заказ, цены без расчёта маржи. Решения были понятны, но их отложили: «сейчас не до этого».
20 млн ₽Вложено в производство на старте
ПолгодаПрошло после разбора без внедрения решений
~30 млн ₽Общие потери к моменту закрытия
ЗакрытиеБизнес остановился, хотя выручка была
Проблема была не в рынке и не в клиентах, а в конструкции бизнеса. Учёт показывает проблему, пока её ещё можно исправить. Но только если на неё реагировать.
Формат
Как устроена работа
ОнлайнВидеосвязь, общие таблицы и сервисы учёта, из любого города России
6–8 недельОсновная работа и время на внедрение и корректировки
Фиксированная стоимостьРассчитываю после первого разговора и фиксирую до старта
Инструмент под бюджетGoogle-таблицы без абонентской платы или сервис учёта по его тарифу
Сроки зависят от объёма данных и скорости их передачи. Если вы уже прошли финансовую диагностику и начинаете проект в течение 14 дней после отчёта, её стоимость засчитывается. Работа по договору-оферте, с чеком самозанятого.
Частые вопросы
Вопросы об управленческом учёте
Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?
Бухгалтерский учёт ведётся для налоговой и по её правилам. Управленческий — для собственника: он показывает реальную прибыль, деньги по направлениям и кассовые разрывы, чтобы принимать решения.
Что выбрать: Google-таблицы или сервис учёта?
Зависит от масштаба и задач. Таблицы подходят небольшому бизнесу с простой структурой. Специализированный сервис удобнее, когда много операций, несколько направлений и данные вносят сотрудники. Выбираем вместе на первом этапе.
Можно ли оцифровать прошлые периоды?
Да, если сохранились банковские выписки и хотя бы частичные данные по кассе. В наших кейсах оцифровывали от года до двух лет. Чем полнее история, тем точнее первые выводы.
Кто будет вести учёт после внедрения?
Ваша команда. Я обучаю собственника и сотрудников вносить данные и читать отчёты, и передаю инструкцию, кто, что и когда вносит.
Сколько времени нужно от меня?
Несколько встреч на этапах сбора данных и согласования структуры, плюс обучение в конце. Сроки напрямую зависят от того, как быстро передаются данные.
Сервис учёта оплачивается отдельно?
Да. У сервисов учёта своя подписка, она оплачивается по их тарифам. Если бюджет ограничен, систему можно собрать в Google-таблицах.
Следующий шаг
Хотите видеть реальные деньги бизнеса? Начнём с учёта
Оставьте заявку или напишите в Telegram. Обсудим, что уже ведётся, какие данные есть и какой инструмент подойдёт вашему бизнесу.
Что подготовить
- Банковские выписки за последний год или больше
- Кассовые данные и таблицы, которые уже ведутся
- Список направлений, услуг или точек бизнеса
- Структуру команды: кто сейчас вносит данные
- Вопросы, на которые цифры сейчас не отвечают
