Разбор всех расходов
По направлениям, статьям и конкретным платежам. Деньги не пропадают «в целом», они утекают в деталях.
Разовый проект
Аудит расходов и маржинальности: рост прибыли без роста выручки
Продажи идут, а прибыль не растёт? Чаще всего деньги теряются внутри: в забытых подписках, невыгодных договорах, рекламе без окупаемости и услугах, которые продаются в ноль. Нахожу эти потери и считаю, сколько вернёт каждое решение.
4–6 недельОт сбора данных до плана решений с расчётом эффекта
Каждая статьяРазбор расходов до конкретных платежей и договоров
до 200 млн ₽Годовой оборот бизнеса, с которым я работаю
Кому подходит
Когда нужен аудит расходов
- Выручка есть, а прибыль низкая или не растёт вместе с оборотом.
- Расходы растут быстрее доходов, и непонятно, за счёт чего.
- Цены ставились «как у конкурентов», себестоимость никто не считал.
- Непонятно, какие услуги или товары реально зарабатывают.
- Реклама съедает бюджет, а окупаемость каналов не считается.
- Договоры с подрядчиками и поставщиками годами не пересматривались.
Где прячутся деньги
Потери редко бывают крупными. Они мелкие и постоянные
Подписки
Сервисы по 500–1000 ₽, которые давно не используются, но списываются каждый месяц.
Сервисы по 500–1000 ₽, которые давно не используются, но списываются каждый месяц.
Услуги в ноль
Продаются хорошо, но после всех затрат почти ничего не оставляют.
Продаются хорошо, но после всех затрат почти ничего не оставляют.
Реклама
Каналы, окупаемость которых никто не считал.
Каналы, окупаемость которых никто не считал.
Договоры
Условия, которые были выгодны три года назад, а сейчас уже нет.
Условия, которые были выгодны три года назад, а сейчас уже нет.
Состав работы
Что входит в аудит расходов и маржинальности
Не общие советы «сократить издержки», а расчёт по вашим данным: где теряются деньги и сколько вернёт каждое решение.
Себестоимость и маржа
Полная себестоимость каждой услуги или товара: с временем команды, косвенными и операционными расходами.
Рекламные бюджеты
Окупаемость каждого канала и стоимость привлечения клиента.
Договоры и подрядчики
Условия с поставщиками, арендодателем и подрядчиками: где можно пересмотреть.
Цены и линейка
Что переоценить, упаковать в пакеты или убрать, чтобы маржа выросла.
Финансовая модель
Как будет выглядеть прибыль после изменений: эффект каждого решения в рублях.
Как проходит работа
Четыре этапа аудита
Работаем вместе с собственником: без его участия корректно оптимизировать расходы невозможно, часть решений всегда упирается в стратегию бизнеса. Сроки зависят от объёма данных.
01
Ориентир: 1-я неделяСбор данных
- Собираем выписки, отчёты, договоры, прайсы и данные по продажам.
- Фиксируем все направления, услуги и товары, которые нужно посчитать.
- Уточняем с собственником, где, по ощущениям, утекают деньги.
- Договариваемся, какие данные дают сотрудники и в какие сроки.
Итог этапа
Есть полная картина расходов и продаж для глубокого разбора.
02
Ориентир: 2–3 неделяРазбор расходов
- Раскладываем расходы по направлениям, статьям и конкретным платежам.
- Находим лишнее: забытые подписки, дублирующие сервисы, невыгодные договоры.
- Проверяем рекламные бюджеты и окупаемость каждого канала.
- Сравниваем условия с подрядчиками и поставщиками.
Итог этапа
Список расходов, которые можно сократить или пересмотреть, с суммами.
03
Ориентир: 4-я неделяМаржинальность и цены
- Считаем полную себестоимость каждой услуги или товара.
- Смотрим маржу: что зарабатывает, а что продаётся в ноль или в минус.
- Проверяем цены, скидки и условия для постоянных клиентов.
- Готовим варианты: переоценить, упаковать иначе или убрать из линейки.
Итог этапа
Понятно, на чём бизнес зарабатывает, а что доплачивает клиенту.
04
Ориентир: 5–6 неделяМодель и план решений
- Собираем финансовую модель бизнеса после изменений.
- Считаем эффект каждого решения в деньгах.
- Расставляем приоритеты: что сделать сразу, а что позже.
- Проводим итоговую сессию с собственником и отвечаем на вопросы.
Итог этапа
План решений с расчётом эффекта, который можно внедрять самостоятельно или вместе.
Результат
Что вы получаете по итогам
- Список расходов, которые можно сократить, с суммами.
- Себестоимость и маржу каждой услуги или товара.
- Понимание, какие направления зарабатывают, а какие забирают деньги.
- Предложения по ценам, пакетам и продуктовой линейке.
- Финансовую модель после изменений с расчётом эффекта.
Не про «урезать всё»
Цель аудита — не сократить расходы любой ценой, а убрать те, что не работают, и усилить то, что приносит деньги. Иногда правильное решение — не сэкономить, а переупаковать услугу.
Честно о формате
Кому аудит не подойдёт
- Если нужен обязательный аудит отчётности или налоговая проверка. Это другие услуги, я их не оказываю.
- Если задача — просто срезать зарплаты. Аудит ищет неэффективные расходы, а не экономит на людях.
- Если нет готовности показать реальные расходы, договоры и продажи.
- Если бизнес ещё не запущен. Для проверки идеи подойдёт финансовая модель.
Кейсы
Где находились деньги
Два проекта, в которых прибыль выросла не за счёт продаж, а за счёт порядка в расходах и экономике услуг.
Франчайзинговая сеть детских танцевальных студий
Нашли нулевую маржу в рекламе и лишние подписки
Было
- ~20 студий по франшизе, роялти почти целиком уходило на команду управляющей компании.
- Реклама для партнёров стоила дорого, покупали её плохо, а маржа была почти нулевой.
- Учёт неполный, детское и взрослое направления смешаны.
Решение
- В роли приглашённого руководителя УК выделила детское направление финансово и по команде.
- Собрала финансовую модель и разобрала расходы УК по статьям.
- С маркетологом пересобрали рекламу в пакеты: 10 каналов за 50 тыс. ₽.
Результат
−35 тыс. ₽В месяц на неиспользуемых сервисах и подписках
420 тыс. ₽Экономия в год на подписках и тарифах
10 каналовВ рекламном пакете за те же 50 тыс. ₽
Маржа естьРеклама выгодна и партнёрам, и управляющей компании
Партнёры получили больше охвата за те же деньги, а управляющая компания — заработок на развитие сети.
Студия развлекательных шоу
Перестали финансировать идеи из прибыли основного бизнеса
Было
- Бизнес казался неприбыльным, собственник занимал на аренду и зарплату.
- Выручка основного проекта уходила на «пробы» новых направлений.
- Из 5 услуг спросом пользовались не все, их маржу никто не считал.
Решение
- Посчитали себестоимость и маржу каждой услуги.
- Разделили деньги основного проекта и новых направлений.
- Пересобрали линейку и правила запуска новых идей.
Результат
5 → 2 услугиУбрали невостребованные, оставили самые маржинальные
В плюсеОсновной проект оказался прибыльным сам по себе
0 займовНа аренду и зарплату больше не занимали
Сначала модельНовые идеи проверяются расчётом до вложений
Бизнес не был убыточным: его прибыль тратилась на эксперименты. Когда деньги разделили, стало видно, что зарабатывает, а что только забирает.
Разборы бизнеса на цифрах — в моём Telegram
Где теряются деньги, почему выручка не равна прибыли и что с этим делать. Только практика.
Формат
Как устроена работа
ОнлайнВидеосвязь и общие таблицы, из любого города России
4–6 недельОсновная работа и время на уточнения и итоговую сессию
Фиксированная стоимостьРассчитываю после первого разговора и фиксирую до старта
Итоговая сессияРазбираем решения вместе и расставляем приоритеты
Сроки зависят от скорости передачи данных. Если вы уже прошли финансовую диагностику и начинаете проект в течение 14 дней после отчёта, её стоимость засчитывается. Работа по договору-оферте, с чеком самозанятого.
Частые вопросы
Вопросы об аудите расходов
Чем аудит отличается от финансовой диагностики?
Диагностика — быстрый разбор, который показывает общую картину и главные точки потерь. Аудит — глубокая работа именно с расходами и маржой: до конкретных платежей, договоров и себестоимости каждой услуги, с расчётом эффекта решений.
Это обязательный аудит отчётности?
Нет. Обязательный аудит проверяет бухгалтерскую отчётность на соответствие закону. Этот аудит — управленческий: он нужен собственнику, чтобы увеличить прибыль.
Сколько можно сэкономить?
Заранее обещать сумму нельзя, она зависит от бизнеса. В кейсах бывает и 35 тысяч в месяц на одних подписках, и пересборка экономики услуг, после которой бизнес начинает зарабатывать. Точные цифры появляются после разбора ваших данных.
Придётся сокращать сотрудников?
Не обязательно. Аудит ищет расходы, которые не приносят результата. Если вопрос в команде, его лучше решать через экономику команды: KPI, мотивацию и структуру.
Что нужно от меня?
Доступ к выпискам, отчётам и договорам, несколько встреч по ходу работы и участие в итоговой сессии. Без участия собственника корректная оптимизация невозможна.
Кто внедряет решения?
Вы получаете план с расчётами, по которому можно действовать самостоятельно. Если нужно сопровождение внедрения, его можно продолжить в формате перезапуска или стратегического партнёрства.
Следующий шаг
Продажи есть, а прибыли мало? Найдём, куда уходят деньги
Оставьте заявку или напишите в Telegram. Коротко обсудим ситуацию, и я скажу, с чего лучше начать: с аудита или с быстрой диагностики.
Что подготовить
- Выписки и отчёты о расходах за последние 6–12 месяцев
- Прайс-лист и данные по продажам услуг или товаров
- Договоры с ключевыми подрядчиками и поставщиками
- Рекламные бюджеты по каналам
- Где, по ощущениям, деньги утекают сильнее всего
